Artikler

Slik lager du PDF tilpasset trykk

Når du skal lage en PDF tilpasset trykk, er det viktig å forstå hvilke krav som stilles for å sikre at dokumentet blir trykt nøyaktig slik det er designet.

Mange faktorer spiller inn, som fargeinnstillinger, oppløsning, og bruk av riktige fonter og formater.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom steg-for-steg hvordan man lager en PDF som er optimalisert for trykking, med fokus på tekniske krav og praktiske tips for å unngå vanlige feil.

Hva betyr «tilpasset trykk»?

Trykkoptimalisering betyr at en fil er konfigurert slik at den kan trykkes uten at kvaliteten forringes. Dette inkluderer alt fra korrekt fargeprofil til riktig margoppsett.

For profesjonell trykking er det nødvendig å ha en PDF som er satt opp med hensyn til trykkmaskiner, papirvalg, og annen relevant teknologi.

Selv har jeg erfart hvor avgjørende det er å ha full kontroll på trykkfilene. Da jeg jobbet med trykksaker til en kunde, fikk vi en PDF som manglet riktige farger og fonter, noe som resulterte i kostbare forsinkelser. Siden den gang har jeg alltid sikret meg at PDF-er er riktig satt opp før de sendes til trykkeriet.

Hvordan sette opp dokumentet korrekt

Start med riktig filformat

Når du skal lage en PDF til trykk, bør du begynne med riktig filformat i designprogrammet. Programmer som Adobe InDesign, Illustrator eller til og med Photoshop er gode valg for profesjonelle trykksaker. Start med å opprette et dokument som er tilpasset sluttformatet, med riktig størrelse og marger.

Eksempelvis bør du bruke CMYK-fargeprofilen fra starten av, siden det er den standarden trykkerier bruker. En PDF som er laget i RGB-modus vil ikke gi de samme fargene på papir som det du ser på skjermen.

Fargeprofil og oppløsning

Riktig fargeprofil er essensielt for trykking. CMYK (cyan, magenta, yellow, black) brukes i de fleste trykkmaskiner. I motsetning til RGB, som brukes på skjermer, gir CMYK nøyaktige farger for trykk.

Sørg for at dokumentet er satt opp med denne profilen fra starten av. Feil fargeprofil kan resultere i at de trykte fargene ser annerledes ut enn det du hadde sett for deg.

Oppløsningen må være på minst 300 dpi (dots per inch) for å sikre at grafikken ikke blir uskarp ved trykking. Grafikk med lavere oppløsning vil kunne virke pikselert og uprofesjonell i det endelige produktet. Dette er spesielt viktig for bilder og andre elementer med høy detaljgrad.

Bruk av fonter i trykk-PDF

Sette opp PDF for trykk

Innebygging av fonter

En av de vanligste feilene når man lager en PDF til trykk, er å ikke innebygge fonter. Når du sender en PDF til trykk, kan fonter som ikke er innebygget, forsvinne eller bli erstattet med andre, noe som kan ødelegge hele designet. Sørg alltid for at alle fonter er innebygget i PDF-en før du sender den til trykkeriet.

Personlig har jeg opplevd hvordan mangel på innebygde fonter kan føre til store problemer. En gang mistet vi flere hundre eksemplarer av en brosjyre fordi fontene ikke var riktig innebygget, og resultatet ble et rotete og uleselig dokument. Etter denne opplevelsen sørger jeg alltid for å dobbeltsjekke dette punktet.

Unngå bruken av standard fonter

Standardfonter som Arial og Times New Roman er ikke alltid det beste valget for trykksaker.

Disse kan fungere fint i digitale dokumenter, men for trykk vil det ofte lønne seg å bruke mer unike og passende fonter for å skape et mer profesjonelt uttrykk.

Pass på å bruke fonter som er lette å lese og som passer til temaet.

Marger og skjæremerker

Viktigheten av skjæremerker

Skjæremerker er små linjer som viser hvor trykkeriet skal kutte papiret etter trykking. Dette sikrer at innholdet i PDF-en ikke blir kuttet feil. Sett alltid opp skjæremerker på dokumentet ditt for å unngå uønskede avkuttede kanter på det ferdige produktet. Det er også lurt å ha litt ekstra «utstikk» (bleed) utenfor skjæremerkene, slik at bilder og farger går helt til kanten av papiret uten hvite marginer.

Tabell som viser vanlige innstillinger for skjæremerker og utstikk:

ElementAnbefalt verdi
Utstikk (bleed)3 mm
SkjæremerkerPosisjon ved kant

H3: Sikkerhetsmarg

For å unngå at tekst eller andre viktige elementer blir avkuttet, er det viktig å sette opp en sikkerhetsmarg inne i dokumentet. Denne margen bør være minst 5 mm fra kanten for å sikre at ingenting essensielt blir fjernet under kutteprosessen.

PDF-eksport for trykk

Bruk riktige eksportinnstillinger

Når du er klar til å eksportere dokumentet som PDF, er det viktig å bruke riktige innstillinger. De fleste designprogrammer har en «High Quality Print» eller lignende innstilling, som er optimalisert for trykk. Sørg for at PDF-en beholder alle oppløsninger, og at skjæremerker og utstikk er inkludert.

Her er noen anbefalte innstillinger:

  • Fargekonvertering: Ingen
  • Oppløsning: 300 dpi
  • Komprimering: Ingen (for optimal kvalitet)
  • Fonter: Innebygget
  • Skjæremerker: Inkludert

Kontroll av den endelige PDF-en

Før du sender PDF-en til trykk, er det lurt å ta en siste sjekk. Bruk et program som Adobe Acrobat for å se gjennom hele filen, og sørg for at alle farger, fonter og bilder er som de skal være. Kontroller at skjæremerkene er korrekt plassert, og at filen er lagret i CMYK-modus.

Personlig pleier jeg alltid å skrive ut en testkopi av PDF-en på min egen skriver for å dobbeltsjekke layout og oppløsning. Selv om kvaliteten ikke er den samme som på en profesjonell trykkerimaskin, gir det en god indikasjon på hvordan det ferdige produktet vil se ut.

Hva bør unngås når du lager en PDF til trykk?

For høy komprimering

Det kan være fristende å komprimere PDF-en for å redusere filstørrelsen, men for trykk bør dette unngås.

Komprimering kan føre til at kvaliteten på bilder og grafikk forringes, noe som vil være synlig på trykket.

Bruk av RGB-bilder

Selv om RGB-bilder ser fine ut på skjerm, vil de ikke nødvendigvis gjøre det på papir. RGB-farger er lysbaserte og fungerer dårlig i trykkprosessen, som er basert på fargepigmenter. Sørg alltid for å konvertere bilder til CMYK før du legger dem inn i PDF-en.

Konklusjon

Det å lage en PDF tilpasset trykk krever oppmerksomhet på detaljer, men med de riktige verktøyene og innstillingene kan du sikre at sluttresultatet blir nøyaktig slik du har sett for deg.

Ved å følge stegene nevnt i denne artikkelen, kan du unngå vanlige feil og levere et profesjonelt produkt som trykkeriet enkelt kan jobbe med.

Ved flere anledninger har jeg sett hvor store forskjeller det kan være mellom en godt forberedt PDF og en som mangler nøye tilpasninger. Dette gjør hele forskjellen når det gjelder sluttresultatet på trykk, og derfor er det viktig å ta seg tid til å gå gjennom alle detaljene.

Det er også viktig å få riktig filtilpassing når du for eksempel skal foliere en båt – eller noe så sprøtt som en caravan/bobil!

Legg igjen en kommentar